課程報名表

一、課程參與須知

1. 課程性質

   本課程為 TechPlain 科技白話自行舉辦的免費體驗活動，提供學員實際操作與學習 Microsoft 365 Copilot 的機會。

2. 課程帳號提供與使用期限

   錄取學員將獲得一組 TechPlain 提供的 Microsoft 365 & Copilot 付費版專屬練習帳號。帳號將於 11/28（六）停用，後續會進行刪除，帳號內的檔案及相關資料也將一併移除。請勿將課程帳號作為個人長期使用的帳號。

3. 課程帳號使用規範

   課程帳號僅供本次教學與操作練習使用，請留意以下事項：

   • 請勿上傳個人隱私、公司機密或其他敏感資料。
   • 請勿使用課程帳號對外寄信、註冊其他服務，或在個人電腦安裝 Office 軟體。
   • 課程帳號由 TechPlain 統一管理，管理員具有存取帳號及相關資料的權限。請勿將公司內部資料存放於課程環境，以避免資訊安全或公司政策上的疑慮。
4. 首次登入與帳號設定

   請於 11/20（五）22:00 前完成首次登入與密碼變更。依系統要求，可能需要使用 Microsoft Authenticator 完成身分驗證。

5. 上課環境建議

   建議使用 Microsoft Edge 或 Google Chrome 的 InPrivate／無痕視窗登入課程帳號，避免與既有的公司或個人 Microsoft 帳號發生登入衝突。

6. 課程錄製與轉錄

   課程期間將啟用 Microsoft Teams 會議轉錄功能，用於示範 AI 會議摘要與重點整理。相關轉錄內容僅供課程教學使用，不會對外公開。

二、個人資料使用說明

為辦理本次課程報名、學員篩選及帳號建立，TechPlain 將依下列方式使用報名資料。

1. 蒐集資料

   包含中文姓名、英文姓名、Email、Instagram 帳號，以及報名表單中填寫的其他資訊。

2. 資料使用目的

   蒐集的資料僅用於以下用途：

   • 審核報名資格與通知錄取結果。
   • 建立及寄送 Microsoft 365 課程帳號。
   • 課前通知、課程聯繫及相關行政作業。
   • 若您另外勾選「願意收到通知」，未來可能收到 TechPlain 的新內容、課程資訊與下一梯次活動通知。
3. 資料保存與存取

   報名資料僅由主辦人 William 進行課程管理與必要的資料存取，不會將報名資料提供其他單位作行銷用途。

4. 資料保存期限

   本次報名資料預計於 12/9（三）刪除。若您勾選「願意收到通知」，則僅保留姓名與 Email，作為後續課程及內容通知用途；其他報名資料仍會依原定時間刪除。

5. 個人資料查詢與刪除

   如需查詢、更正或提前刪除個人資料，或取消接收後續通知，歡迎寄信至 [email protected]，我們將協助處理。